Algemene voorwaarden

Welkom bij Contract Vision (“wij”, “ons”, “onze”). Door onze juridisch adviesdiensten (“Diensten“) te openen of te gebruiken, gaat u ermee akkoord te voldoen aan en gebonden te zijn door de volgende Algemene Voorwaarden.

1. Definities

1.1. Overeenkomst: De overeenkomst die tot stand komt tussen jou en Contract Vision.

1.2. Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een Overeenkomst aangaat met Contract Vision. Ook aangeduid als “u” of “uw”.

1.3. Contract Vision: Het bedrijf Contract Vision, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77824970.

1.4. Partijen: Zowel Contract Vision als de Opdrachtgever. Bedoeld als “wij” of “ons”.

1.5. Diensten: juridisch advies en aanverwante diensten zoals overeengekomen tussen Opdrachtgever en Contract Vision. De reikwijdte van onze diensten zal worden uiteengezet in een afzonderlijke overeenkomst of opdrachtbevestiging.

1.6. Voorwaarden: De regels en bepalingen in dit document.

1.7. Website: De website van Contract Vision, https://contractvision010.com/

1.8. Schriftelijk: Elke communicatie in fysieke of digitale vorm.

2. Toepasselijkheid

2.1. These terms apply to all offers, services, agreements, and work provided by Contract Vision.

2.2. These terms also apply if third parties are engaged in the execution of the Agreement.

2.3. Deviations from these Terms and Conditions are only valid if agreed upon in writing by the Parties.

2.4. Contract Vision reserves the right to modify these Terms and Conditions unilaterally. The latest version, available on our website, will apply to any ongoing agreements unless changes affect an existing agreement, in which case we will notify you.

2.5. If any part of these Terms and Conditions is in conflict with a specific Agreement, the terms of that Agreement will prevail (due to the customized nature of the agreement), unless the Parties have otherwise agreed in writing.

2.6. If you also have terms and conditions, they are explicitly rejected unless agreed otherwise in writing.

2.7. If any part of these Terms and Conditions is deemed invalid by law, the rest will remain in full effect.

2.8. You may not transfer your rights or obligations under this Terms and Conditions or under Agreement to a third party without our written consent, which we will not unreasonably withhold.

3. Aanbiedingen en acceptatie

3.1. Contract Vision will provide you with a written offer or email detailing the scope of work and costs for the Services.

3.2. Unless stated otherwise, offers are valid for fourteen (14) days. Contract Vision is only bound by an offer if the Client confirms acceptance of it in writing within the specified validity period without modification.

3.3 Opdrachtgever dient de juistheid van de aanbieding binnen tien (10) dagen of, indien de termijn korter is, uiterlijk 48 uur voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk te betwisten.

3.4. We are not bound by an offer if it contains obvious errors or mistakes.

4. Totstandkoming van de overeenkomst

4.1. An agreement is formed when:

• Je aanvaardt ons aanbod en wij bevestigen dit schriftelijk.
• Na jouw goedkeuring beginnen we met de uitvoering van het werk.
• Uw handelingen of gedrag geven aan dat u ons aanbod aanvaardt.

5. Uitvoering van de overeenkomst

5.1. We will carry out the Agreement to the best of our abilities and knowledge but do not guarantee specific results.

5.2. We may subcontract parts of the Services without your consent.

5.3. Deadlines are indicative and not binding. We are not liable for exceeding deadlines but will always strive to meet them.

5.4. We will only start Services after receiving all necessary information and documents from you. All legal Services provided by Contract Vision are based on the information and documentation provided by you. We strive to offer accurate and up-to-date advice, but we do not warrant that our Services will always be accurate, complete, or free from errors. The legal advice provided is specific to the circumstances of each case and should not be applied to other situations without proper consultation.

5.5. You guarantee the correctness, completeness, and reliability of the information, data, and documents made available to us, even if these originate from third parties. If you fail to provide the necessary information, data, or documents in a timely and proper manner, and this results in a delay in the execution of the assignment, any additional costs and extra hours incurred will be charged to you.

5.6. Contract Vision shall in no event be liable for damages suffered by you or third parties resulting from inaccurate or incomplete information, data, or documents you provide to us or from any other act or omission on your part.

5.7. Our work is for your benefit only, and third parties cannot claim any rights from our Services.

5.8. You are responsible for storing any documents or advice we provide, as we do not retain these.

6. Verplichtingen van de klant

Als klant ga je akkoord met:

6.1. provide all necessary information, data and documents, which are relevant to the correct execution of the agreed Services within ten (10) working days after entering into the Agreement. If you fail to provide the required information on time, we may suspend our Services or terminate the Agreement. We are entitled to payment for Servies already done.

• alle vergoedingen en kosten betalen die verband houden met de Diensten zoals overeengekomen.
• Volledig met ons samenwerken en onmiddellijk reageren op onze verzoeken om informatie en documentatie.
• dat als u wijzigingen aanvraagt in een bestaand juridisch document, u ervoor moet zorgen dat u de benodigde toestemmingen hebt van de oorspronkelijke auteur.

7. Prijzen en betaling

7.1. Our prices are in euros, excluding VAT, any deduction, discount or set-off, and additional costs such as travel and/or accommodation expenses shipping and administrative costs, and any costs incurred in connection with the Agreement.

7.2. If we charge an hourly rate, this is an estimate and may vary.

7.3. We may adjust our rates, but this will not affect any ongoing agreements without your approval.

7.4. We require an advance payment of 50% of the total order amount before starting the Service. The remaining 50% will be invoiced upon completion of the Service. Additionally, we reserve the right to send interim invoices for ongoing projects or Services that span a longer duration.

7.5. Payment must be made within the period specified on the invoice to the bank account number indicated on the invoice. If no period is specified, payment must be made within fourteen (14) days of the invoice date.

7.6. In case of default in your payment obligations, Contract Vision reserves the right to:

• De uitvoering van haar verplichtingen opschorten totdat de uitstaande betaling is voldaan.
• Onmiddellijke betaling vragen van het resterende saldo voor uitgevoerde of uit te voeren Diensten.

7.7. If you dispute an invoice, you must still pay it on time. Late payments will incur interest at the statutory rate under Dutch law.

8. Beëindiging van de overeenkomst

8.1. The Agreement is for a fixed term and ends when the Service is completed, and the final invoice is sent.

8.2. Either Party may terminate the Agreement if:

• De andere Partij pleegt een ernstige inbreuk op haar verplichtingen onder deze Algemene Voorwaarden en slaagt er niet in de inbreuk te verhelpen binnen zeven (7) dagen na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving van de Partij die de inbreuk niet pleegt.
• De andere Partij is niet in staat haar schulden te betalen wanneer deze verschuldigd zijn, of gaat over tot liquidatie, faillissement, reorganisatie of ontbinding.

8.3. If you terminate the Agreement under clauses 8, Contract Vision is entitled to payment for the Services already provided and any reasonable costs incurred due to the early termination, unless the termination is due to the our gross negligence or willful misconduct.

8.4. If we terminate the Agreement, we are not liable for any damages. We are entitled to consider any deposit as a termination fee.

8.5. Termination must be done in writing, including via email.

9. Intellectueel eigendom

9.1. Contract Vision retains all intellectual property rights to the concepts, templates, advice, and documents we create and/or Services we produce.

9.2. You may not copy, reproduce, publish, translate, modify, disclose, sell, distribute or transfer these materials to third parties without our written consent.

9.3. You may share agreements created by us with your contracting party, but not with others. If you have had terms and conditions and/or a privacy and cookie statement drawn up by me, you are entitled to publish these on your website and provide them to your clients.

9.4. If you breach our intellectual property rights, we will impose a penalty of €5,000, plus any additional damages.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Wij zijn alleen aansprakelijk voor schade die het gevolg is van ons opzettelijk of roekeloos wangedrag.

10.2 Wij zijn nimmer aansprakelijk voor het niet bereiken van het door u beoogde resultaat, aangezien Contract Vision slechts een inspanningsverplichting heeft (“inspanningsverplichting”) en niet een resultaatsverplichting (“resultaatsverplichting”), noch voor de toepassing of resultaten van onze Diensten zoals deze intern door de Opdrachtgever worden gebruikt of geïmplementeerd. Het gebruik van mijn documenten is uw eigen verantwoordelijkheid en het risico ligt bij u. Na levering van een document kunnen wij nooit aansprakelijk worden gesteld voor de onjuistheid en/of onvolledigheid van een document en voor de wijze waarop de door Contract Vision verstrekte adviezen, documenten en resultaten worden gebruikt en toegepast.

10.3 Contract Vision is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot schade aan derden, gederfde winst, gemiste kansen, inkomstenderving, reputatieschade, of aanspraken van derden voortvloeiend uit of verband houdend met de geleverde Diensten. Contract Visie is evenmin aansprakelijk voor schade als gevolg van juridische documenten die onjuist of onvolledig zijn, of doordat u onjuiste en/of onvolledige gegevens en informatie heeft verstrekt; tegenvallende resultaten; boetes van (overheids)instanties of andere derden; schade als gevolg van wijzigingen in wet- of regelgeving waardoor uw documenten en/of adviezen verouderd zijn; schade veroorzaakt door derden die door ons zijn ingeschakeld (met uitzondering van de werking van art. 6:76 van het Burgerlijk Wetboek); wijzigingen van en/of aanvullingen door u of een derde op mijn documenten of adviezen; schade die ontstaat doordat u afwijkt van mijn adviezen; de wijze waarop u mijn adviezen heeft geïnterpreteerd; inbreuk op intellectuele eigendomsrechten doordat u of een door u ingeschakelde derde inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van anderen; en beslissingen die u heeft genomen op basis van de door mij verstrekte adviezen.

10.4. If we are found liable for damages due to a attributable shortcoming on our part in fulfilling our obligations, such as incorrect or incomplete execution of the Services, you must first send us a written notice of default, specifying a reasonable period to remedy our obligations under the Agreement. In the event of incorrect or incomplete execution of the Services by Contract Vision, our liability is limited to promptly correcting, repairing, or completing the Services as agreed.

10.5. Our total liability for any claim arising from or related to the Services provided under an Agreement, whether from contract, tort, or otherwise, is limited to the amount payable to the Client under the specific Agreement to which the claim relates. Any claim by you against us will expire six (6) months after the Agreement has ended.

10.6. Notwithstanding the above, nothing in this clause excludes liability for damages that are demonstrably the result of willful misconduct or gross negligence by Contract Vision, to the extent that such liability cannot be excluded or limited under Dutch law.

11. Overmacht

11.1. We are not liable for failure to fulfill our obligations due to circumstances beyond our control, such as but not limited to illness, state of emergency (such as civil war, riots, natural disasters, etc); government measures by any government whether in the Netherlands or elsewhere; epidemics; unforeseen transport issues, bad weather conditions, work stoppages, unexpected disturbances of power, electricity, internet, computer or telecoms, cyberattacks, strikes, or natural disasters.

11.2. In the event of force majeure, we may temporarily suspend our work without being required to pay you (compensation) damages.

11.3. If the force majeure situation persists for more than thirty (30) days, we are entitled to terminate the Agreement without being liable for damages or compensation.

12. Vertrouwelijkheid

12.1. Both Parties are required to maintain the confidentiality of all information shared in the context of the Agreement and related Services.

11.2 Geheimhouding strekt zich ook uit tot derden die betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst.

11.3 Wij kunnen vertrouwelijke informatie bekendmaken indien dit wordt vereist door de wet, regelgeving of een gerechtelijk proces, maar zullen u hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen, tenzij dit wettelijk verboden is.

11.4 U mag onze naam of ons logo niet gebruiken in uw marketingmateriaal zonder onze schriftelijke toestemming.

13. Toepasselijk recht en geschillen

13.1. These terms and the agreement are governed by Dutch law.

13.2. Any disputes will be resolved by the competent court in Rotterdam, the Netherlands.

14. Slotbepalingen

14.1. Any changes to these Terms and Conditions must be agreed upon in writing.

14.2. If any part of these Terms and Conditions is deemed invalid or unenforceable, the remaining provisions will continue to apply.

15. Contactgegevens

Als u vragen hebt over deze Voorwaarden, kunt u contact met ons opnemen via: contractvision010@gmail.com.

Door gebruik te maken van de diensten van Contract Vision, erkent u dat u deze algemene voorwaarden hebt gelezen en begrepen en dat u ermee instemt hieraan gebonden te zijn.

Heb je vragen of twijfels?

Laat het ons weten als je vragen of twijfels hebt. Je kunt contact met ons opnemen door het contactformulier op onze contactpagina in te vullen of door ons een e-mail te sturen.