Een van de eerste juridische beslissingen die je neemt voor je bedrijf is het kiezen van de juiste juridische structuur. Of je nu begint als eenmanszaak (ZZP), een vennootschap onder firma (VOF) opricht of kiest voor een besloten vennootschap (BV), je keuze heeft invloed op je financiële, fiscale en juridische verplichtingen.
Geen druk, toch? Laten we het uitwerken zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen zonder slapeloze nachten.
Moet ik een BV opzetten?
Het is geen verrassing dat ondernemers deze vraag vaak stellen:
“Ik run mijn bedrijf al een tijdje en overweeg een BV op te richten. Is dit het juiste moment?”
Dit is een veelvoorkomend dilemma voor bedrijfseigenaren die klaar zijn om op te schalen. Ik heb het zelf ook meegemaakt. Hoewel er niet één pasklaar antwoord is, is het essentieel om de juridische en financiële gevolgen van je keuze voor een juridische structuur zorgvuldig af te wegen. (Pro tip: ik heb vijf verschillende belastingadviseurs geraadpleegd voordat ik mijn beslissing nam!)
Hoewel ik niet help bij het kiezen van de juiste juridische structuur, kan ik er wel voor zorgen dat alles contractueel goed geregeld is zodra je een beslissing hebt genomen.
Laten we eens kijken naar de meest voorkomende juridische structuren in Nederland, de contracten die je nodig hebt en hoe ik kan helpen om je bedrijf te beschermen.
Eenmanszaak
Een eenmanszaak is de eenvoudigste en meest voorkomende juridische structuur voor startende ondernemers. Als je nog geen juridische stappen hebt ondernomen om een specifieke structuur te kiezen, opereer je waarschijnlijk al als eenmanszaak.
Voordelen:
- Eenvoudig en goedkoop op te zetten.
- Volledige controle over de besluitvorming.
Minpunten:
- Persoonlijke aansprakelijkheid: Als er iets misgaat – bijvoorbeeld als een klant je aanklaagt of als je een zakelijke schuld niet kunt betalen – kunnen je persoonlijke bezittingen (huis, auto, spaargeld) in gevaar komen.
- Beperkte opties voor belastingplanning.
Essentieel contract: Om jezelf te beschermen, begin je met een duidelijk document met algemene voorwaarden. Hierin staan je betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheidsclausules en de reikwijdte van je diensten, waardoor geschillen en misverstanden worden verminderd.
Lees meer over de algemene voorwaarden op mijn website.
Vennootschap onder Firma (VOF)
Een VOF wordt gevormd wanneer twee of meer personen samen een bedrijf starten met als doel winst te genereren. Partners delen de verantwoordelijkheid voor de activiteiten, winsten en schulden van het bedrijf.
Voordelen:
- Gedeelde bronnen en expertise.
- Grotere capaciteit om te groeien in vergelijking met een eenmanszaak.
Minpunten:
- Hoofdelijke aansprakelijkheid: Als je partner schulden maakt, ben je even aansprakelijk.
Essentieel contract: Hier valt niet te onderhandelen over een partnerschapsovereenkomst. Hierin worden de rollen, afspraken over winstdeling en wat er gebeurt als een van de partners vertrekt, vastgelegd. Zie het als een zakelijke “pre-nup” – het is beter om het te hebben en het niet nodig te hebben dan andersom.
Vraag hier een partnerschapsovereenkomst op maat aan.
Besloten Vennootschap (BV)
Een BV is een rechtspersoon, wat betekent dat je bedrijf juridisch gescheiden is van jou als individu. Dit zorgt voor beperkte aansprakelijkheid, waardoor het een populaire keuze is voor bedrijven die willen uitbreiden.
Voordelen:
- Beperkte aansprakelijkheid: Je persoonlijke vermogen is over het algemeen beschermd tegen bedrijfsrisico’s.
- Belastingvoordelen: Meer mogelijkheden voor belastingplanning en -aftrek.
- Professioneel imago: Een BV vergroot de geloofwaardigheid, vooral bij grotere klanten of investeerders.
Minpunten:
- Hogere opstart- en doorlopende kosten (bijv. het indienen van jaarrekeningen).
- Meer administratieve vereisten.
Essentiële contracten: Voor een BV heb je nodig:
- Statuten om de interne regels van je bedrijf vast te leggen.
- Een aandeelhoudersovereenkomst om verwachtingen vast te leggen en conflicten tussen eigenaren te voorkomen.
- Arbeidsovereenkomsten voor jezelf als directeur (DGA) en natuurlijk als je personeel inhuurt.
Klik hier voor meer informatie over BV-specifieke contracten.
Waarom investeren in juridische contracten?
Ongeacht uw juridische structuur zijn contracten uw eerste verdedigingslinie tegen juridische geschillen. Ze verduidelijken verwachtingen, beschermen je bezittingen en zorgen ervoor dat je de Nederlandse wet naleeft.
Zie ze als een verzekering – je hoopt ze nooit nodig te hebben, maar je zult blij zijn dat je ze hebt als er iets misgaat. Zo kan ik je helpen:
- Voor eenmanszaken: Algemene voorwaarden en serviceovereenkomsten om aansprakelijkheid te minimaliseren.
- Voor partnerschappen: Een ijzersterke partnerschapsovereenkomst.
- Voor BV’s: Aangepaste contracten die meegroeien met uw bedrijf, van aandeelhoudersovereenkomsten tot NDA’s.
Normaal gesproken brengen advocaten of bedrijven die het opzetten of omzetten van een bedrijfsstructuur faciliteren – bijvoorbeeld van een ZZP naar een BV – ongeveer € 2.000 in rekening voor alle contractuele afspraken. Bij Contract Vision streven we ernaar deze service tegen een concurrerende prijs aan te bieden en tegelijkertijd een persoonlijke band te behouden, zodat jouw specifieke behoeften professioneel en efficiënt worden aangepakt.
Bekijk hier alle contractopties.
Wanneer is het juiste moment om uw juridische structuur te veranderen?
Er is geen magische omzetdrempel voor de overgang naar een BV of een andere structuur. Neem in plaats daarvan deze factoren in overweging:
- Juridische risico’s: Als je actief bent in een risicovolle sector zoals de bouw of de gezondheidszorg, overweeg dan eerder een BV op te richten.
- Groeiplannen: Als je investeerders wilt aantrekken of je bedrijf wilt verkopen, is een BV vaak noodzakelijk.
- Belastingimplicaties: Raadpleeg een accountant om te begrijpen hoe je huidige en verwachte inkomsten belast zullen worden.
Hulp nodig? Laten we chatten
Hoewel ik niet help bij het kiezen van de juiste juridische structuur, ben ik wel gespecialiseerd in het zorgen dat je bedrijf contractueel veilig is, welke structuur je ook kiest. Als je je overweldigd of onzeker voelt, laat mij je dan begeleiden. Met meer dan 12 jaar ervaring heb ik talloze ondernemers geholpen hun bedrijf te beschermen met slimme juridische strategieën en contracten die zijn afgestemd op hun behoeften.
